Trier et ranger : réglages et conseils

01Étape 1 : Ouvrez Organize et choisissez où vont les dossiers

Cliquez sur Tools dans la barre latérale, ouvrez l’onglet Any file et cliquez sur Organize dans la section Organize. Vous pouvez aussi taper « organize » ou « sort » dans le champ de recherche en haut. Organize s’ouvre sur son propre écran : vos choix à gauche, le plan à droite.

Sous Where folders go, choisissez une option :

• In place (par défaut) crée les nouveaux sous-dossiers dans le dossier que vous rangez. Idéal pour remettre en ordre un dossier comme Téléchargements ou les fichiers livrés par un client.
• Another folder place les nouveaux sous-dossiers dans un dossier séparé de votre choix. Idéal pour trier des fichiers d’un endroit vers un dossier d’archives situé ailleurs.

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1. 1In place
2. 2Folder to organize
3. 3File type
4. 4Make copies instead
5. 5A planned folder
6. 6Sort 12 files in place

02Étape 2 : Choisissez le dossier ou les fichiers

Avec In place, cliquez sur Choose folder… sous Folder to organize et choisissez le dossier. Organize charge tous les fichiers placés directement dedans et indique leur nombre. Les fichiers de ses sous-dossiers et les fichiers cachés sont ignorés. Cliquez sur Change pour choisir un autre dossier.

Avec Another folder, ajoutez d’abord les fichiers sous Files to sort : Folder ajoute les fichiers placés directement dans un dossier, et Files permet de choisir des fichiers un par un. Vous pouvez utiliser les deux, plusieurs fois. Cliquez ensuite sur Choose… sous Destination folder et choisissez où vont les nouveaux sous-dossiers.

Les autres réglages apparaissent dès qu’Organize a à la fois des fichiers et un dossier.

03Étape 3 : Choisissez comment regrouper les fichiers

Sous Group into folders by, choisissez une carte. Chaque fichier garde son nom dans son nouveau dossier.

• File type (par défaut) crée un dossier par type de fichier, nommé en minuscules : image, pdf, video, audio, office (fichiers Word, Excel et PowerPoint), archive (zip et formats proches), vector (SVG), raw (photos RAW d’appareil photo), ebook, html, et other pour tout le reste.
• Month crée un dossier par mois, comme 2026-10, d’après la date de dernière modification de chaque fichier.
• Type & month crée des dossiers de mois à l’intérieur des dossiers de type, comme image/2026-10.
• Just my rules ne trie que les fichiers retenus par vos cas particuliers (étape 5). Tous les autres fichiers restent où ils sont.

04Étape 4 : Choisissez de déplacer ou de copier

Sous Originals, Organize démarre sur Move originals : chaque fichier est déplacé dans son nouveau dossier, et rien ne reste à son ancien emplacement. Pour garder vos originaux, cliquez sur Make copies instead. La section affiche alors Make copies : Organize place des copies dans les nouveaux dossiers et laisse les originaux où ils sont. Cliquez sur Move originals instead pour revenir au déplacement.

Organize retient votre choix jusqu’à ce que vous quittiez Hangar. Au prochain démarrage de Hangar, il revient sur Move originals : vérifiez donc cette section avant chaque tri.

Le choix s’applique à tous les fichiers, y compris ceux que vos cas particuliers envoient ailleurs. Les copies demandent autant d’espace libre que les originaux.

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1. 1Another folder
2. 2Destination folder
3. 3Month
4. 4Move originals instead
5. 5A month folder
6. 6Copy 12 files

05Étape 5 : Ajoutez des cas particuliers si besoin

Les cas particuliers (Special cases) envoient certains fichiers dans un dossier de votre choix, avant que le regroupement ne s’applique. Cliquez sur + Add à côté de Special cases, puis complétez la phrase :

1. Après When, choisissez une condition dans le menu.
2. Tapez la valeur, ou choisissez une date.
3. Choisissez Put in folder et tapez un nom de dossier, comme Compta, ou choisissez Skip them pour laisser ces fichiers où ils sont.

Les conditions sont les suivantes :

• name contains (le nom contient) : le texte apparaît n’importe où dans le nom du fichier, majuscules ou non. « facture » attrape Facture-2041.pdf et NW-facture.docx.
• has extension (a l’extension) : le type de fichier en fin de nom, comme pdf ou mov. Tapez-le avec ou sans le point. « jpg » n’attrape pas les fichiers .jpeg : ajoutez une deuxième règle pour eux.
• modified after et modified before (modifié après, modifié avant) : la date de dernière modification du fichier, comparée au début du jour choisi.
• is larger than et is smaller than (plus gros que, plus petit que) : la taille du fichier en Mo.
• name matches (regex) : pour les motifs, si vous connaissez les expressions régulières. Ici, les majuscules doivent correspondre exactement.

Un nom de dossier avec une barre oblique, comme Compta/2026, crée un dossier dans un dossier. Une fois complète, une règle indique combien de fichiers elle attrape, par exemple « 2 files match ». D’ici là, c’est un brouillon qui n’attrape aucun fichier.

Si un fichier correspond à plusieurs règles, c’est la plus haute qui l’emporte. Les nouvelles règles s’ajoutent en bas, et elles ne peuvent pas être réordonnées : ajoutez donc la plus précise en premier. Supprimez une règle avec la croix en haut à droite.

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1. 1+ Add
2. 2Condition
3. 3Put in folder
4. 4Files matched
5. 5Finance folder

06Étape 6 : Vérifiez le plan

La partie droite affiche le plan, mis à jour à chaque changement de réglage. En haut : le dossier, le nombre de fichiers et le nombre de dossiers. En dessous, chaque nouveau dossier avec ses fichiers, et une étiquette qui explique pourquoi ils sont là, comme by type (par type), by month (par mois) ou le cas particulier qui les a attrapés. Les dossiers remplis par un cas particulier ont un cadre ambre. Les fichiers qui ne bougent pas sont listés sous Left in place.

Chaque dossier liste jusqu’à 8 fichiers ; cliquez sur +N more pour voir les autres. Survolez un cas particulier, ou Group into folders by, pour estomper tous les dossiers qu’il n’a pas remplis.

La ligne du bas résume le tout, par exemple « 12 files → 8 folders » et « 0 left in place ». Si un fichier devait arriver à côté d’un fichier du même nom, Organize lui ajoute un numéro comme (2), et la ligne indique combien de fichiers sont renommés ainsi.

07Étape 7 : Triez, puis vérifiez le résultat

Le bouton en haut à droite annonce ce qui va se passer : Sort 12 files in place, Move 12 files ou Copy 12 files (le nombre correspond à vos fichiers). Il reste grisé tant qu’il manque quelque chose, et affiche Nothing to sort yet quand tous les fichiers resteraient où ils sont.

Avant de déplacer des originaux, Organize vous demande de confirmer. La fenêtre indique le dossier, le nombre de fichiers déplacés et le nombre de dossiers créés. Cliquez sur Move 12 files pour continuer, ou sur Cancel. Les copies, elles, démarrent tout de suite.

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1. 1Files moving
2. 2Folders created
3. 3Undo note
4. 4Move 12 files

Pendant le tri, le bouton affiche Working…, puis revient à la normale. Organize n’affiche pas de bilan à la fin : ouvrez le dossier dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers pour voir le résultat. Si un fichier n’a pas pu être déplacé ou copié, les autres sont quand même triés. Chaque tri figure aussi sur la page Runs.