PDF Studio : lire, modifier, signer et caviarder un PDF

PDF Studio réunit dans une seule fenêtre tout ce que vous faites sur un PDF. Vous le lisez, l’annotez, le signez, le caviardez et réorganisez ses pages au même endroit, et Export PDF produit le fichier final. Cette page couvre ce que ces tâches ont en commun ; chacune a ensuite son propre guide.

Ouvrir un PDF

01Étape 1 : Ouvrez l’accueil des Studios

Cliquez sur Studios en haut de la barre latérale. Déposez un PDF sur Drop a file to open it, ou cliquez sur Open file (⌘O, Ctrl+O sous Windows) et choisissez-en un. Il s’ouvre prêt à être lu.

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1. 1Open file (⌘O)
2. 2PDF Studio : Open
3. 3Recent files

Se repérer

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1. 1Pages, Contents, Bookmarks, Search
2. 2Appearance
3. 3Signet sur cette page

• L’en-tête affiche le nom du fichier, le nombre de pages et la mention edited dès que vous changez quelque chose. Annuler, rétablir, Export PDF (⌘E) et le menu ⋯ sont à droite. Sur un PDF annoté, un bouton comme 3 comments ouvre Review.
• Le panneau latéral, à gauche, a trois onglets : Add, Design et Pages (⌘1, ⌘2, ⌘3). ⌘\ ou les flèches en haut du panneau le ferment, et Tools, au bord de la page, le rouvre. Panneau fermé, vous êtes simplement en lecture.
• La barre au-dessus de la page garde Select, Highlight, Comment, Draw et Shape à portée de main, même pendant la lecture. Elle contient aussi les réglages de l’outil choisi, comme une signature ou un caviardage.
• L’inspecteur, à droite, n’apparaît que lorsque vous sélectionnez un élément qui a d’autres réglages, comme une forme, une signature ou un filigrane.
• La barre de page, sous la page, indique le numéro de page et le zoom. Son bouton de zoom ouvre View et Appearance.

Add, Design et Pages

Chaque tâche a son guide :

• Lire et rechercher : parcourir un PDF, rechercher, poser des signets, changer la couleur de la page et reconnaître le texte scanné.
• Modifier le texte : changer les mots déjà présents dans un PDF et ajouter des zones de texte.
• Annoter et relire : surligner, commenter, dessiner et ajouter des formes, puis passer chaque note en revue.
• Caviarder : supprimer pour de bon des noms, des chiffres et des zones.
• Pages : réordonner, faire pivoter, dupliquer, extraire, ajouter et supprimer des pages.
• Signer : placer une signature enregistrée sur n’importe quelle page.
• Filigrane : apposer un texte, un logo ou les deux sur un PDF.
• Formulaires à remplir : ajouter des champs que d’autres pourront remplir, ou remplir un formulaire reçu.

Où va votre travail

PDF Studio n’écrit jamais dans le fichier que vous avez ouvert. À l’ouverture d’un PDF, Hangar crée une copie de travail privée, le brouillon, et chaque modification y va. Le brouillon retient aussi votre page, le zoom, la disposition et les couleurs de lecture.

La flèche de retour ramène à l’accueil des Studios à tout moment. Rien n’est perdu : le PDF vous attend dans Recent files, et ouvrir un autre PDF y garde aussi le brouillon du premier.

Exporter un PDF

Cliquez sur Export PDF en haut à droite, ou appuyez sur ⌘E (Ctrl+E sous Windows), et choisissez où enregistrer le fichier. Hangar propose le nom d’origine suivi de « Copy ».

Un reçu d’export affiche ensuite la première page, le nombre de pages, la taille et Saved to, avec un bouton Show qui montre le fichier. Exporter ne ferme rien : continuez à travailler et exportez de nouveau quand vous voulez, pratique pour envoyer une version en relecture et poursuivre. Signatures, notes et caviardages font partie du PDF exporté. Où Hangar enregistre vos fichiers explique l’enregistrement dans le reste de l’application.

Annuler et repartir à zéro

Annuler et rétablir se trouvent dans l’en-tête (⌘Z et ⇧⌘Z). Appliquer un caviardage vide l’historique, volontairement, pour que le texte supprimé ne puisse pas revenir.

Reset to the original file…, dans le menu ⋯, jette le brouillon. Une confirmation est demandée, car chaque modification, commentaire, champ et marque faits dans Hangar disparaît. Cliquez sur Reset pour confirmer, ou sur Keep my changes. Les PDF déjà exportés sont conservés.

Raccourcis clavier

Sous Windows, utilisez Ctrl partout où ce tableau indique ⌘. Les raccourcis d’une seule lettre ne fonctionnent que lorsque vous n’êtes pas en train de taper.

Ce que PDF Studio ne fait pas encore

• Ouvrir autre chose qu’un PDF. Les images et les vidéos passent par Tools.
• Envoyer un PDF à signer à quelqu’un d’autre. Signer place une image de votre propre signature.
• Ajouter une signature numérique à base de certificat.
• Numéroter les pages. Utilisez l’outil Numéroter les pages, puis ouvrez le résultat ici.
• Créer un document à partir de rien, ou ajouter une image sur une page. Vous pouvez ajouter des pages vierges à un PDF ouvert.
• Demander le mot de passe d’un PDF verrouillé. Retirez-le d’abord avec Déverrouiller un PDF, puis ouvrez la copie déverrouillée.
• Déplacer, ajouter ou extraire des pages une fois que le PDF a des champs de formulaire.

Pour appliquer le même changement à de nombreux PDF, comme compresser, fusionner ou signer une pile de fichiers, utilisez les outils PDF de Tools. Studios : des outils avec un éditeur explique quand choisir un Studio et quand choisir un outil.