Numéroter les pages : réglages et meilleurs résultats

À quoi sert Numéroter les pages ?

Numéroter les pages ajoute un numéro sur chaque page d'un PDF, directement sur votre ordinateur. Vous choisissez le format (« 3 » ou « Page 3 of 10 », par exemple), l'un des neuf emplacements de la page et le style : chiffres, chiffres romains ou lettres. L'outil sait aussi ajouter des étiquettes de type Bates, comme « NW-000001 ». Dans l'application, l'outil s'appelle Page Numbers.

Les numéros sont ajoutés sous forme de vrai texte : ils restent nets et se retrouvent dans une recherche. Vous obtenez un nouveau PDF pour chaque fichier ajouté.

01Étape 1 : Ajoutez vos PDF

Cliquez sur Tools dans la barre latérale, ouvrez l'onglet PDF puis cliquez sur Page Numbers. Vous pouvez aussi taper « page numbers » dans le champ de recherche en haut.

Déposez vos PDF dans la file d'attente, ou cliquez dessus pour choisir des fichiers. Tous les fichiers reçoivent les mêmes réglages. Pour en ajouter ensuite, utilisez Add more. Les dossiers ne sont pas acceptés : sélectionnez plutôt les fichiers qu'ils contiennent.

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1. 1Number format
2. 2Custom format
3. 3Rendu de la première page numérotée
4. 4Position
5. 5Number style
6. 6Skip cover page
7. 7Advanced
8. 8Run number

04Étape 4 : Affinez dans Advanced (facultatif)

Cliquez sur Advanced pour choisir le numéro de départ, la taille des numéros, leur distance au bord et les étiquettes de type Bates.

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1. 1Start at
2. 2Font size (pt)
3. 3Margin (pt)
4. 4Zero-pad digits
5. 5Bates prefix
6. 6Rendu de la première page numérotée

05Étape 5 : Lancez, puis vérifiez le résultat

Vérifiez l'emplacement des fichiers : Default output folder les enregistre dans le dossier de sortie de votre espace de travail, dans un dossier page_numbers avec un sous-dossier à la date du jour, par exemple 10-15. Cliquez sur Change pour choisir un autre dossier pour ce traitement. Cliquez ensuite sur Run number.

Chaque fichier est enregistré comme un nouveau PDF, avec -numbered ajouté à son nom. À la fin du traitement, chaque fichier affiche Done. Cliquez sur View pour feuilleter un résultat et vérifier que les numéros ne recouvrent rien. Open folder ouvre le dossier des fichiers. Pour en savoir plus sur la lecture des résultats, consultez Voir et comparer vos résultats.

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1. 1Done
2. 2View
3. 3Saved to
4. 4Open folder

Tous les réglages

Number format

Un format prêt à l'emploi. En choisir un remplit Custom format.

• PlageNumber only, With total, Page label, Label + total
• Par défautNumber only

Custom format

Le contenu de chaque étiquette. {n} est le numéro de page et {total} le total. Le reste du texte s'imprime tel quel.

• PlageTout texte avec {n} et {total}
• Par défaut{n}

Position

L'emplacement du numéro, mesuré depuis les bords de la page telle qu'elle s'affiche.

• Plage9 emplacements sur la page
• Par défautBottom center

Number style

La façon d'écrire les numéros. Les chiffres romains vont jusqu'à 3999 ; au-delà, des chiffres arabes sont utilisés.

• PlageArabic, Roman i, Roman I, Letters
• Par défautArabic

Skip cover page

Laisse la page 1 sans numéro. La numérotation commence à la page 2.

• PlageActivé ou désactivé
• Par défautDésactivé

Start at

Le numéro imprimé sur la première page numérotée.

• Plage0 ou plus
• Par défaut1

Font size (pt)

La taille des numéros, en points.

• Plage8 à 48
• Par défaut11

Margin (pt)

La distance entre le bord de la page et le numéro, en points. 72 points font un pouce (2,54 cm).

• Plage0 à 144
• Par défaut24

Zero-pad digits

Complète le numéro de page avec des zéros jusqu'à ce nombre de chiffres : avec 6, 1 devient 000001. Style Arabic uniquement.

• Plage0 à 12
• Par défaut0 (désactivé)

Bates prefix

Texte placé devant toute l'étiquette, par exemple NW-.

• PlageTout texte
• Par défautVide

Si Font size, Margin ou Zero-pad digits sort de sa plage, le panneau affiche la plage autorisée en rouge et Run number reste désactivé tant que vous ne l'avez pas corrigé.

Total, numéro de départ et étiquettes Bates

• Le total est le dernier numéro imprimé. Avec Start at à 1 et sans couverture ignorée, il correspond au nombre de pages. Ignorez la couverture d'un PDF de 10 pages et vous obtenez « Page 1 of 9 ». Partez de 5 et vous obtenez « Page 5 of 14 ».
• Chaque PDF repart du début. Dans un lot, chaque fichier est numéroté à partir de Start at et a son propre total.
• Le préfixe Bates se place devant tout le reste. Pour une étiquette Bates classique, choisissez Number only, réglez Zero-pad digits sur 6 et tapez un préfixe comme NW- : les pages affichent NW-000001, NW-000002, et ainsi de suite. Avec un format comme « Page {n} », l'étiquette devient « NW-Page 1 ».
• Une production de pièces juridiques répartie sur plusieurs documents demande une numérotation continue d'un fichier à l'autre. Traitez les fichiers un par un et réglez Start at sur le numéro suivant pour chacun.

Pourquoi le résultat n'est-il pas celui attendu ?

• Le numéro chevauche du texte ou un pied de page. Les numéros sont imprimés par-dessus la page, sans fond. Choisissez une autre position, ou augmentez Margin (pt) pour éloigner le numéro du bord.
• Les pages ont maintenant deux numéros. L'outil ne supprime pas les numéros déjà présents sur la page. Choisissez une autre position, ou numérotez une version du document qui n'en a pas.
• Une lettre ou un symbole s'imprime mal. Dans le format et le préfixe Bates, tenez-vous-en aux lettres non accentuées, aux chiffres et à la ponctuation courante. Les lettres accentuées et les autres symboles risquent de mal s'imprimer.
• Le numéro n'est pas là où l'aperçu le montrait. L'aperçu suppose une page US Letter. Sur une page A4 ou d'un autre format, la position est juste, mais la distance au bord paraît légèrement différente dans l'aperçu.
• Pages pivotées. Le numéro est placé et orienté pour se lire à l'endroit sur la page telle que vous la voyez.

Limites

• L'outil n'accepte que des fichiers PDF.
• Les numéros sont toujours noirs, toujours dans la même police sans empattement. Seule la taille peut changer.
• Tous les fichiers d'un traitement reçoivent les mêmes réglages. Pour numéroter un fichier autrement, traitez-le seul.
• Les PDF protégés par mot de passe, y compris ceux qui s'ouvrent librement mais bloquent l'impression ou la modification, s'arrêtent avec un message indiquant que le fichier est protégé. Retirez d'abord le mot de passe avec Déverrouiller un PDF.
• Les PDF endommagés sont réparés automatiquement quand c'est possible. Si un fichier est totalement illisible, il échoue avec un message indiquant qu'il est peut-être endommagé ou que ce n'est pas un vrai PDF.

Si un fichier échoue, sa ligne en donne la raison. Un fichier a échoué : que vérifier recense les causes courantes et leurs solutions.

Numéroter les pages dans une chaîne

Page Numbers existe aussi comme étape dans les chaînes, parmi les étapes PDF, avec les mêmes réglages que l'outil. L'étape n'a pas d'aperçu de page : essayez d'abord vos réglages dans l'outil, puis reportez-les dans l'étape.

Une chaîne courante numérote chaque PDF, le compresse avec Compresser un PDF, puis le protège par mot de passe : chaque fichier est prêt à partir. Placez Page Numbers avant Encrypt, car un PDF verrouillé ne peut pas être numéroté. Pour lancer la même chaîne chaque semaine sur de nouveaux fichiers, consultez Lancer une chaîne sur de nombreux fichiers.