Tamponner un PDF : réglages et meilleurs résultats

À quoi sert Tamponner un PDF ?

Tamponner un PDF ajoute la même marque sur les pages de vos PDF, sur votre propre ordinateur : un mot comme BROUILLON ou CONFIDENTIEL, votre logo, ou les deux ensemble. Servez-vous-en pour indiquer un statut, mettre un logo sur chaque page d'une proposition, ajouter un pied de page ou répéter un filigrane estompé sur toute la page. L'outil prend des fichiers PDF et rend un PDF tamponné pour chaque fichier ajouté. Dans l'application, il s'appelle Stamp.

Vous pouvez régler le tampon une fois pour tout un lot dans le panneau de réglages, ou le placer à l'œil dans le Stamp Studio, qui affiche chaque page avec le tampon déjà posé.

01Étape 1 : Ajoutez vos PDF

Cliquez sur Tools dans la barre latérale, ouvrez l'onglet PDF et cliquez sur Stamp dans la section Sign & finalize. Vous pouvez aussi taper « stamp » dans le champ de recherche en haut.

Déposez vos PDF dans la file d'attente, ou cliquez dessus pour choisir des fichiers. Tous les fichiers reçoivent le même tampon, sauf si vous en personnalisez un dans le Studio. Pour en ajouter ensuite, utilisez Add more.

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1. 1What to stamp
2. 2Texte du tampon
3. 3Single ou Tiled
4. 4Position
5. 5Apply to
6. 6Place the stamp in the Studio
7. 7Run stamp

03Étape 3 : Placez-le sur la page

Sous Placement, gardez Single pour un tampon par page, ou choisissez Tiled pour le répéter sur toute la page, comme un filigrane.

Pour un tampon unique, cliquez sur l'une des neuf cases sous Position, par exemple Bottom pour un pied de page ou Top right pour une mention de statut. Réglez ensuite Size, Opacity et Rotation avec les curseurs. La taille est mesurée par rapport au plus grand côté de la page : le tampon garde les mêmes proportions en Letter, en A4 ou sur des diapositives.

Pour le placer à l'œil, cliquez sur Place the stamp in the Studio. Le Studio affiche chaque page avec le tampon, exactement tel qu'il sera enregistré. Faites glisser sur la page pour déplacer le tampon, utilisez les flèches à côté de Page pour vérifier d'autres pages, et celles en haut à droite pour changer de fichier. Cliquez sur Done quand le résultat vous convient.

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1. 1Page suivante
2. 2Fichier suivant
3. 3Faire glisser le tampon
4. 4Point d'ancrage dans le coin
5. 5Customize for this file
6. 6Done

Les changements faits dans le Studio s'appliquent à tous les fichiers, sauf si vous cliquez d'abord sur Customize for this file. Dès lors, le Studio ne modifie que le fichier affiché, et le bouton du panneau indique combien de fichiers ont leur propre tampon. Cliquez sur Use global settings pour annuler. Vous pouvez aussi cliquer sur Adjust sur un fichier de la file pour ouvrir le Studio directement sur lui.

05Étape 5 : Lancez, puis vérifiez le résultat

La ligne au-dessus du bouton résume votre tampon, par exemple « “CONFIDENTIAL” · single · all pages ». Vérifiez où iront les fichiers : Default output folder les enregistre dans le dossier de sortie de votre espace de travail, dans un dossier stamp avec un sous-dossier à la date du jour, par exemple 10-15. Cliquez sur Change pour choisir un autre dossier le temps de ce traitement. Cliquez ensuite sur Run stamp.

À la fin du traitement, chaque fichier tamponné affiche Done. Cliquez sur View sur un fichier pour le feuilleter, et sur Open folder pour ouvrir le dossier des copies tamponnées. Chacune porte -stamped dans son nom, par exemple proposal-stamped.pdf. Consultez Voir et comparer vos résultats et Où sont enregistrés vos fichiers.

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1. 1Done
2. 2View
3. 3Saved to
4. 4Open folder

Tous les réglages, et quand les changer

Le panneau et le Studio affichent les mêmes réglages. Certains n'apparaissent que lorsqu'ils servent : les réglages de texte avec Text et Both, la liste des logos avec Logo et Both, Position avec Single, et Tile gap avec Tiled.

What to stamp

Le contenu du tampon : des mots, votre logo, ou votre logo avec les mots en dessous.

• PlageText, Logo, Both
• Par défautText

Text

Les mots à tamponner. Peut contenir {page}, {pages}, {date} et {filename}, remplis pour chaque page.

• Par défautDRAFT

Font

La police du texte.

• PlageSans, Serif, Mono
• Par défautSans

Bold

Graisse le texte, plus lisible quand le tampon est petit ou estompé.

• Par défautDésactivé

Text color

La couleur du texte. Le logo garde ses propres couleurs.

• PlageN'importe quelle couleur
• Par défautRouge, ou la couleur d'accent de votre espace de travail dès l'ouverture du Studio

Drop shadow (legibility)

Ajoute une ombre douce et sombre derrière le texte pour le faire ressortir sur les photos et les pages chargées.

• Par défautDésactivé

Logo

L'image du logo à tamponner. Import… en ajoute un nouveau ; les logos importés sont gardés pour la prochaine fois.

• Par défautAucun

Placement

Un tampon par page, ou le tampon répété sur toute la page.

• PlageSingle, Tiled
• Par défautSingle

Position

L'emplacement d'un tampon unique. Il reste toujours entièrement sur la page, à une petite distance du bord.

• Plage9 positions, ou n'importe où dans le Studio
• Par défautBottom

Size

La taille du tampon, mesurée par rapport au plus grand côté de la page.

• Plage2 % à 100 %
• Par défaut18 %

Opacity

Le degré de transparence du tampon. Baissez-la pour un filigrane.

• Plage0 % à 100 %
• Par défaut100 %

Rotation

Fait pivoter le tampon. Avec Tiled, c'est tout le motif qui pivote.

• Plage-180° à 180°, par pas de 5°
• Par défaut0°

Tile gap

Avec Tiled, l'espace entre les copies, rapporté à la taille du tampon.

• Plage0 % à 300 %
• Par défaut60 %

Behind page content

Fond le tampon dans la page pour que le texte sombre se lise par-dessus, comme un filigrane en arrière-plan.

• Par défautDésactivé

Apply to

Les pages qui reçoivent le tampon. Range accepte des numéros de page et des intervalles, comme 1-3, 7.

• PlageAll, First, Last, Range
• Par défautAll

Comment réussir un filigrane ?

1. Réglez What to stamp sur Text et tapez le mot, par exemple BROUILLON ou le nom d'un client. Activez Bold.
2. Choisissez Tiled, réglez Opacity vers 20 % et Rotation vers -30°. Augmentez Tile gap si le motif paraît trop serré.
3. Activez Behind page content pour que le texte de la page reste sombre et bien lisible par-dessus le filigrane.
4. Ouvrez le Studio et regardez une page avec une photo ou une zone colorée, ainsi qu'une page de texte, puis lancez le traitement.

Pour un seul grand filigrane plutôt qu'un motif, gardez Single, choisissez la case centrale sous Position et montez Size à 60 % ou plus.

Utiliser le logo et la couleur de votre espace de travail

Si votre espace de travail a une charte graphique (brand kit), l'outil peut s'en servir. La première fois que vous ouvrez le Stamp Studio après le démarrage de Hangar, et seulement si vous n'avez pas encore choisi de logo, Hangar remplit deux choses. Si l'espace de travail a un Logo, il est sélectionné et What to stamp passe sur Both. S'il a des Brand colors, le texte prend la couleur qui a le rôle Accent, ou à défaut la deuxième couleur de la liste (la première, s'il n'y en a qu'une). Vous pouvez tout changer avant de lancer.

Si vous restez dans le panneau de réglages sans ouvrir le Studio, la couleur reste celle que vous avez choisie. Si vous choisissez Both et tapez du texte sans choisir de logo, Hangar utilise le logo de l'espace de travail au moment du traitement. Pour configurer une charte graphique, consultez Espaces de travail et réglages de marque.

Pourquoi un fichier est-il marqué Kept ?

Kept signifie qu'il n'y avait rien à tamponner sur ce fichier : Hangar a donc enregistré une copie exacte de l'original dans le dossier de sortie. Cela arrive quand :

• Apply to est réglé sur Range et aucune des pages n'existe dans ce fichier, par exemple « 12 » sur un PDF de 4 pages, ou la plage est vide ;
• le fichier a ses propres réglages dans le Studio et son tampon est vide : pas de texte avec Text, ou pas de logo avec Logo.

Vérifiez la plage, ou cliquez sur Adjust sur le fichier pour voir ce que le Studio affiche pour lui.

Dépannage

• Run stamp est grisé et le panneau affiche « Add stamp text or pick a logo first. » Tapez du texte, ou importez et choisissez un logo.
• Tous les fichiers ont échoué avec un message demandant de choisir un logo. What to stamp est réglé sur Both mais aucun logo n'est choisi, et votre espace de travail n'en a pas non plus. Choisissez un logo, ou passez sur Text.
• Un fichier a échoué parce que le logo choisi n'est plus disponible. Le logo a été retiré de la liste de Hangar. Importez-le de nouveau et choisissez-le.
• Un fichier a échoué avec un message indiquant qu'il est protégé par mot de passe. Retirez le mot de passe avec Déverrouiller un PDF, puis tamponnez la copie déverrouillée.
• Un fichier a échoué parce que Hangar n'a pas pu le lire. Hangar tente déjà de réparer les PDF endommagés. Si l'échec persiste, ouvrez le fichier dans une autre application et enregistrez-le ou exportez-le en nouveau PDF.
• Le tampon se voit mal. Augmentez Opacity, activez Bold ou ajoutez Drop shadow (legibility). Si Behind page content est activé, prenez une couleur plus sombre.
• Le tampon n'est pas là où je l'ai mis. Un tampon unique reste entièrement dans la page, à une petite distance de chaque bord : un grand tampon déplacé dans un coin s'arrête à la marge.

Pour les autres erreurs, consultez Un fichier a échoué : que vérifier.

Limites

• L'outil n'accepte que les fichiers PDF. Pour marquer des photos, utilisez Filigrane.
• Le tampon est ajouté sous forme d'image par-dessus la page, dessinée en qualité d'impression. Son texte ne peut être ni sélectionné ni recherché, et un très fort zoom montre des bords légèrement adoucis.
• Le tampon est un calque ajouté, pas une protection. Quelqu'un équipé d'un éditeur de PDF pourrait le retirer. Pour décourager les modifications, protégez la copie tamponnée avec Protéger un PDF.
• Le fichier s'alourdit un peu. Il grossit davantage quand le texte utilise {page} ou {filename}, car chaque page reçoit alors son propre tampon.
• Les polices se limitent à Sans, Serif et Mono. Pour utiliser votre propre police, tamponnez plutôt une image du texte, comme un logo.
• Les PDF qui demandent un mot de passe à l'ouverture doivent d'abord être déverrouillés.
• Tout se passe sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé en ligne.