Extraire le texte : réglages et meilleurs résultats

À quoi sert Extraire le texte ?

Extraire le texte lit les mots d’une image et les enregistre dans un fichier texte brut, sur votre propre ordinateur. Dans l’application, l’outil s’appelle Extract Text. Donnez-lui une capture d’écran, la photo d’un menu ou d’un ticket de caisse, ou une lettre scannée : vous obtenez un texte à coller dans un e-mail, un document ou un tableur.

Chaque image donne un fichier texte. Le résultat ne contient ni PDF ni image, seulement les mots. Pour obtenir plutôt un PDF consultable, utilisez Image en PDF, qui s’appelle Image OCR dans l’application.

01Étape 1 : Ouvrez Extract Text et ajoutez vos images

Cliquez sur Tools dans la barre latérale, ouvrez l’onglet Image et cliquez sur Extract Text dans la section Text. Vous pouvez aussi taper « extract text » dans le champ de recherche en haut.

Déposez vos images dans la file d’attente, ou cliquez dessus pour choisir des fichiers. Les JPG, PNG, WebP, AVIF, HEIC, HEIF, TIFF, GIF et BMP fonctionnent. Toutes les images reçoivent les mêmes réglages. Pour en ajouter plus tard, utilisez Add more.

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1. 1Add more
2. 2Search languages
3. 3English, built in
4. 4OCR · English
5. 5Run extract

03Étape 3 : Lancez, puis copiez le texte

La ligne au-dessus du bouton résume le traitement, par exemple OCR · English. Vérifiez où iront les fichiers : Default output folder les enregistre dans le dossier de sortie de votre espace de travail, dans un dossier extract_text avec un sous-dossier à la date du jour, comme 10-15. Cliquez sur Change pour choisir un autre dossier pour ce traitement. Cliquez ensuite sur Run extract.

À la fin, chaque image affiche Done. Cliquez sur View pour voir le texte. Le nom du fichier texte figure en haut. Cliquez sur Copy text pour tout copier, ou sélectionnez une partie à la souris et copiez-la. Si vous avez traité plusieurs images, passez d’un fichier texte à l’autre avec les flèches précédent et suivant en haut.

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1. 1Le fichier texte
2. 2Copy text
3. 3Fichier précédent et suivant

Chaque fichier texte porte le nom de son image suivi de -text, comme juniper-autumn-menu-text.txt. Open folder ouvre le dossier des fichiers. Pour en savoir plus sur la fenêtre des résultats, voir Voir et comparer vos résultats.

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1. 1Done
2. 2View
3. 3Saved to
4. 4Open folder

Tous les réglages, et quand les changer

Extract Text n’a qu’un réglage et aucun préréglage.

Languages

Les langues dans lesquelles le texte est écrit. L’anglais est intégré ; chaque autre langue se télécharge une fois.

• Plage37 langues, plusieurs à la fois
• Par défautEnglish

Comment obtenir le texte le plus juste ?

1. Utilisez une image nette. Pour une photo, cadrez bien de face, sous une lumière égale, avec le texte qui remplit l’image. Extract Text ne redresse pas une page penchée et n’efface pas les ombres.
2. Recadrez sur la partie utile, par exemple avec Recadrer une image. Moins il y a d’éléments parasites, moins il y a de texte égaré. Les photos couchées ne posent pas de problème : Hangar les redresse d’après l’orientation enregistrée par l’appareil.
3. Utilisez l’image en pleine taille. Une petite image a de petites lettres, et les petites lettres sont devinées.
4. Cochez les bonnes langues, et seulement celles-là. Les accents et les lettres particulières ne sont bien lus que si leur langue est cochée.
5. Relisez le résultat dans View avant de le coller ailleurs, surtout les chiffres et les prix.

Pourquoi le texte est-il faux ou incomplet ?

• La photo est floue, sombre ou prise de biais. Reprenez-la bien de face, sous une bonne lumière.
• L’image est petite. Une miniature ou une photo réduite a des lettres minuscules. Utilisez le fichier d’origine.
• La mauvaise langue est cochée. Un menu en français lu comme de l’anglais perd ses accents et certains mots. Cochez French et relancez.
• Le texte est vertical. Le chinois, le japonais et le coréen sont lus quand le texte court horizontalement, pas en colonnes verticales.
• Le fichier est vide ou presque. Aucun texte lisible n’a été trouvé. Vérifiez que l’image contient bien du texte imprimé, et essayez une copie plus nette.

Dépannage

• Run extract est grisé et le panneau vous demande de télécharger une langue. Une langue cochée n’est pas encore téléchargée. Cliquez sur Download à côté, ou décochez-la.
• Un fichier a échoué parce que l’image est trop grande. Les images de plus de 80 mégapixels sont refusées. Réduisez-la d’abord avec Redimensionner des images, puis relancez.
• Un fichier a échoué parce que Hangar n’a pas pu lire l’image. Le fichier est peut-être abîmé, ou ce n’est pas vraiment une image. Ouvrez-le dans une autre application et enregistrez-le de nouveau en JPG ou en PNG.
• Un fichier a échoué pendant la lecture du texte. Relancez cette image seule. Si l’échec se répète, enregistrez-la de nouveau en PNG et réessayez.
• Un fichier a échoué avec un message vous demandant de réinstaller Hangar. Il manque le composant de l’application qui lit le texte. Réinstallez Hangar depuis le site.

Pour les autres erreurs, voir Un fichier a échoué : que vérifier.

Limites

• Le résultat est du texte brut uniquement. Les polices, les couleurs, les images et la mise en page ne sont pas conservées.
• Un fichier texte par image. Il n’y a pas de fichier texte unique pour tout le lot.
• Fichiers image uniquement. Les SVG et les fichiers RAW d’appareil photo sont refusés. Pour les PDF scannés, utilisez OCR de PDF.
• Les images de plus de 80 mégapixels sont refusées.
• Un GIF ou un WebP animé est lu comme une seule image fixe.
• Fonctionne au mieux sur du texte imprimé. L’écriture manuscrite n’est en général pas reconnue.
• Le texte vertical en chinois, japonais ou coréen n’est pas pris en charge.
• Les langues autres que l’anglais demandent un téléchargement unique avant le premier traitement. Ensuite, tout se passe sur votre ordinateur et rien n’est envoyé en ligne.